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商洛会展服务,西安会议活动策划一般都是先出一个方案,然后再根据这个方案具体制定一些规章制度和人员分配,当然还包括活动的预算问题,活动预算都包括哪些项目呢?1、交通费用(1)出发地至会务地的交通费用(2)会议期间交通费用(3)欢送交通及返程交通2、会议室/厅费用(1)会议场地租金(2)会议设施租赁费用(3)、会场布置费用(4)、其他支持费用3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。4、餐饮费用5、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。西安卓森展览展示有限公司是专业的展览公司,该公司专门为企业提供会议活动策划等服务。
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